与武汉疫情“擦肩而过”的峰会
2020年1月3日,本该是“2019-2020年企学研第三届实践教育峰会”在武汉组织来自全国各地230余位参会代表报到的日子,企学研所有员工却正在北京商讨会议延期后的各项事宜,包括已在武汉东湖学院学术交流中心的32箱峰会资料。殊不知2天前的艰难决定是与武汉疫情“擦肩而过”的善举。
2017和2018年,已经连续两年,每年元旦后的第一个周末,企学研都要组织年度峰会,本次会议从2019年10月开始策划实施,历经4个月,包括1天主会场、半天3个分会场和2天的培训,共邀请32位发言嘉宾,汇集机械行业、电子行业、国赛、金砖国际赛等各项目年度表彰和经验分享。
2019年12月31日下午,企学研各部门员工正做元旦后第一天(2日)一早出发武汉前的最后准备工作。
15:00,先后有上海、广州代表反馈武汉出现“新型肺炎”,经查阅相关资料,武汉市卫健委首次公开发布通报,国家卫健委已派专家组抵达武汉,同步问询武汉当地参会代表,得知只是对各医院发了通报,并未对正常生活造成影响,我将这一情况及时反馈至出差路上的领导。
16:00,在疫情并没有引起大多数人重视的情况下,领导毅然决定将年度峰会延期举办,这是一个艰难的抉择,虽多日各部门精心筹备、多次沟通、万事具备,延期损失精力和投入,在未来几天发展趋势不明的情况下,最终以参会代表平安健康为第一准则做此决定。
16:20,匆忙中拟发延期通知,为避免造成不必要的恐慌,延期通知通过电话、邮件、微信等方式由各部门分工加班逐一通知230余位代表,直至晚20:00所有参会代表均已通知并收到回复完毕(当时多数代表还没有重视或没有得到疫情消息,短短几小时新闻热搜已没有了推送)。
临近会议报到,各位专家、参会代表将往返车次、航班都已定好,且临近期末寒假,虽各位参会代表繁忙中增加申报手续,但是多数表示理解,同时与会议地点武汉东湖学院学术交流中心对接负责人简青青经理协调食宿、会场延期事宜,与峰会后承办3D打印、移动机器人、VR师资培训事宜对接负责人武汉城市职业学院何锡武院长协调延期事宜,在此感谢大家的支持和理解!
历经1月,回想初初,疫情发酵形式严峻,现阶段全国万众一心抵抗疫情,企学研作为一个小小的个体,当初为没有给国家和一线医务人员增加负担,没有给各位支持企学研的院校专家、老师及合作伙伴健康造成隐患而感到万幸。在此向所有参会代表致以新春的问候。
犹记2020春晚朗诵节目《爱是桥梁》一段段振奋又感动的字眼:一场没有硝烟的战斗已经打响了。科学防控、坚定信心,就是抗击疫情最好的疫苗。众志成城,没有我们过不去的坎。给奋战在防疫一线的白衣天使们拜年,我们在这过年,您却在帮我们过关。
隔离病毒,但绝不会隔离爱。
让我们一起给他们加油,给他们最需要的温暖!武汉加油!中国加油!!!
携手同心,共克时艰!北京企学研教育科技研究院向坚守在一线的医护人员及各界人士致以最崇高的敬意!!